|
Tilstede: Niels, Helle, Ida, Janne, Mette, Michael, Jerry og Eva-Marie
Afbud: Eva
Formanden bød velkommen til det første møde efter generalforsamlingen. Inden vi konstituerede bestyrelsen, fik vi alle mulighed for at præsentere os.
Derefter blev foreningens vedtægter gennemgået kort, og forretningsordenen gennemgået lidt mere detaljeret.
Så gik vi over til dagsordenen:
1. Konstituering
Niels blev valgt til formand
Ida blev valgt til næstformand
Eva blev valgt til kasserer
Eva-Marie blev valgt til sekretær
Mette, Janne og Helle er bestyrelsesmedlemmer
Jerry er 1. Suppleant og Michael er 2. suppleant
2. Godkendelse af referatet fra bestyrelsesmødet i januar 2008
Referatet blev godkendt
3. Godkendelse af referatet fra generalforsamlingen i marts 2008
4. Referatet blev godkendt men ikke underskrevet pga tekniske problemer – underskrivelse vil finde sted på næste møde.
4. Konkretisering af forventninger til bestyrelsen det kommende år.
Baseret på ønsker fremkommet ved generalforsamlingen i marts fra medlemmernes side:
§ Ensartet Tandlægebehandling ----- det er en del af projektet med Gigtforeningen
§ Lokale aktiviteter ------ skal bestyrelsen være startpistol, så der kommer gang i det? Vi har pengene og det er vigtigt i forhold til vedtægterne/pengeansøgninger. Skal vi nedsætte et lokalaktivitetsudvalg? Ildsjæle søges
§ Ny og bedre Hjemmeside ----- projektet er i gang
§ Udveksling af navne/data mhp at finde de personer som kan hjælpe en i dagligdagen -------Undersøges nærmere hvad vi må af hensyn til registerloven etc.
§ Nyhedsværdi i kurser skal øges for at gøre det lettere at få kurser bevilliget --------Det er vigtigt at tænke bredt og være i god tid
§ Støtte ved afslag på kurser Hvad skal man gøre? Hjemmeside (Pjecen Anke lægges ud)
§ Protektor for at synliggøre foreningen
§ Skejby og Rigshospitalets forskelsbehandling i forhold til alder og hvornår børnene skal forlade landsdelscentret------ en del af Gigtprojektet
§ Psykiske reaktioner-------flere har henvendt sig omkring at kunne takle utilnærmelige, vrede gigtbørn samt løse andre psykiske problemer ifm. Gigtbørn. Emnet var også meget oppe i netværksgrupperne
§ Ny video/DVD
Ovenstående emner vil blive medtaget i planlægningen af de udvalg der senere på dagen skal etableres
5. Etablering af udvalg
Niels kom med et oplæg omkring nogle udvalg som kunne nedsættes. Det kan bl.a. dreje sig om
-Medicin
-Legater/sponsorater
-Aktiviteter lokalt
Meningen er at man i udvalget holder ekstra øje med nyheder indenfor området, at man sender ansøgninger til fonde, virksomheder etc. samt derefter informerer bestyrelsen/foreningens medlemmer.
Følgende udvalg/arbejdsområder blev nedsat ud fra interesse og kompetencer. Personer med streg under er tovholder og ansvarlig for formidling af information til resten af bestyrelsen
§ Bladudvalg-------------------------Helle, Ida, Janne
§ Rejseudvalg------------------------Jerry, Bettina, Eva-Marie
§ Lokalaktivitetsudvalg ----------------Helle, Michael, Jerry, Janne, Mette
§ Fagligt udvalg (gigtspec.)-------------Ida, Helle
§ Aktivitetslejre-----------------------Mette, Jerry, Michael
§ Kursus nye familier------------------Helle,
§ Udvidet kursus---------------------Niels, Helle, Eva-Marie
6. Fastlæggelse af ansvarsfordeling i 2008:
· ENCA-----------------------------Ida, Helle, Eva
§ Gigtprojekt----Overordnet kontakt----Niels
Projekt/fagligt---------Ida, Helle
§ Legater/sponsor/donationer----------Michael
§ FNUG-----------------------------Niels
§ Børnepasser Troels------------------Helle
§ Dataloven/juridisk------------------Michael, Niels
§ Støtte ifm. afslag på kurser-----------Helle
§ Psykiske reaktioner------------------Ida, Ida, Mette, Helle
§ DVD------------------------------Jerry,
§ WEB------------------------------Niels, Berit, Eva-Marie
§ Kontaktfamilier---------------------Ida, Niels (Eva?)
§ Info-materiale----Værd at vide-------Helle
Løven-------------Niels (Berit)
§ Synlighed----Emnet tages op til næste bestyrelsesmøde
§ Indhentning af tilbud på hoteller------Niels
7.Evaluering af det udvidede kursus samt generalforsamlingen 2008
Vi gennemgik sammendragene af evalueringsskemaerne fra børn og voksne (111 besvarelser fra voksne). Som tidligere var der hos de fleste stor tilfredshed med både foredragsholdere, indkvartering, underholdning, faglig standard etc. men der er også ting der kan gøres bedre til næste år. Vi besluttede at Troels Børnepasser bliver inviteret med til næste bestyrelsesmøde. Derudover skal Eva-Marie sørge for at renskrive og rundsende de plancher der blev lavet i forbindelse med netværksgruppernes arbejde fredag aften. Disse skal danne udgangspunkt i kommende aktiviteter/opgaver i foreningen.
8. Kursus for nye familier i maj:
Helle kunne fortælle at der på nuværende tidspunkt er tilmeldt 13 familier. Helle og Janne er kursusledere.
Næste kursus for nye familier blev fastlagt til 7.-9. nov. 2008, her er Michael og Eva-Marie kursusledere.
Aktivitetslejr i maj:
Mette fortalte at der er tilmeldt 10 drenge. Flere deltagere var ønskeligt og Helle har sendt mails ud til målgruppen. Der vil som sidste tiltag blive sendt en nyhedsmail ud, og der vil blive mulighed for at også piger kan tilmelde sig.
Deltagende bestyrelsesmedlemmer: Mette, Ida, Jerry samt planlægger Poul Erik
9. Kontaktfamilier.
Eva skal sørge for at de nye kontaktfamilier modtager Kontakfamiliemappen og Niels sender info ud til de nye omkring kontaktfamiliekurset omkring Kr. Himmelfartsferien. Herefter fik vi endeligt inddelt Danmark i Regioner. Vi arbejder på at kortet vil kunne ses i den nye version af vores hjemmeside. Da vi på det udvidede kursus havde efterlyst nogle nye kontaktfamilier i stedet for de som har måttet trække sig tilbage, fik vi gennemgået ansøgningerne og fundet de nye familier. Der var i alt syv familier som havde sendt ansøgninger – og deet er yderst positivt med sådan en opbakning/interesse. Bestyrelsen udvalgte fem nye kontaktfamilier som erstatning for de tre som er stoppet, hvilket er sket ud fra at vi ønsker at tilføre lidt flere ressourcer til dette omområde. De nye familier kan ses på hjemmesiden.
10.Økonomi
Da Eva ikke var til stede, kunne vi ikke få gennemgået økonomien, men Niels lovede at sende info fra Eva rundt via mail til bestyrelsen
11. Status på ny hjemmeside.
Vi havde desværre ikke – som planlagt af Niels – mulighed for at se nogle af de nye tiltag på den nye hjemmeside pga serverproblemer. Niels ville derfor i stedet sende bestyrelsen logon og dermed give den mulighed for at se eksempler på hvordan det skrider frem. Vi regner med at den nye hjemmeside er klar i løbet af et par måneder.
12. Evt.
Michael foreslog at foreningen skifter navn så det i stedet hedder Familieforening. Emnet drøftes på kommende møder, men en reel navneændring skal besluttes på en generalforsamling.
Eva-Marie havde foreslået at give medlemmerne mulighed for at samle 25-ører ind til foreningen. Forslaget kom til afstemning, og blev nedstemt.
Vi skulle også have fundet datoer til det kommende års møder, men tiden løb fra os. I stedet vil formanden sende forslag til kommende mødedatoer rundt til bestyrelsen, og på den måde finde egnede tidspunkter.
I gennemgangen af forretningsorden og vedtægter for foreningen blev det endvidere fastslået at der vil være behov for mindre justeringer af vedtægterne ved den næste generalforsamling, hvilket skal tages med i planlægningen til den tid.
Efter et langt og givtigt møde – kunne formanden – en time senere end planlagt – takke for et godt møde og ønske alle en god hjemrejse.
P.b.v.
Eva-Marie Bojsen
Sekretær | 
Bestyrelsen