Referat fra bestyrelsesmøde den 14. Aug. 2010

Fredericia på hotel Trinity

Deltagere:   Helle R, Helle N, Janne, Iben, Ida og Mette

Afbud:         Niels, Eva og Jerry

Referatet blev godkendt, men skrives først under næste gang.

·    Status aktiviteter med Gigtforeningen,
Skal til møde d. 26. Aug med gigtforeningen og undervisningsministeriet.

·    Info omkring bestyrelsens sammensætning.
Da den ene af vores revisorer er holdt, er vi nødt til at tage kontakt til vores revisor suppleant Linda Green. Janne ringede og Linda sagde ok. Helle R sender mail som bekræftelse..
Eva skal blive ved med at være kasser, men hun har ikke tid til at varetage bestyrelsesposten, derfor skal Jesper Steenstrup kontaktes om han vil ind i bestyrelsen som suppleant. Jesper har givet tilsagn og tiltræder til næste bestyrelsesmøde d. 3. okt. Ida sender en bekræftelse mail til Jesper. Dette vil medføre Helle N vil blive fuldgyldigt bestyrelsesmedlem og Niels bliver 1. Suppleant.

·  Status for børnebog & “Værd at vide” pjecen
Værd at vide pjecen er færdig, vi så det færdige resultat. En af de store ændringer er at det er gbf´s eget materiale nu. Vedr. børnebogen så får Helle R noget tekst i næste uge.

·  Status kursus for nye familier oktober
Der er 7 familier tilmeldt indtil nu, vi håber på flere familier. Iben deltager i stedet for Ida. Dsv det er Iben og Mette der ståer for kurset.

·  Planlægning af behandlingsrejse
Det er så langt nu at Handitours har sendt en regning til Charity. Det eneste arbejde der vedr. behandlingsturen nu, er at der skal søges et legat ved Handitours. Helle R action

·  ansøgninger om tilskud – Handicappuljen til september
Helle R kontakter Eva

·  Artikler til medlemsbladet – godkendelse af temaer og økonomi
I det næste blad har 3 piger fra ridelejren skrevet om turen. Der kommer også noget om skole start.  Helle R har, måtte trække i en del tråde for at få artikler til bladet. Vi har heller ikke fået de penge (16.000 kr.), vi havde søgt hjem til en artikler serie, så vores medlemsblad kunne få forhøjet faglige niveau. Derfor har bestyrelsen beslutte, at GBF selv betaler for en artikel serie. Mulige emner kunne være, kontakten til kommunen (spørge socialrådgiver Inge Louv), overgang til voksen, håndtering af frustrationer, smertelindring uden medicin osv.

·  Medlemstal august 2010
566 medlemmer.

·  Svømning Horsens

·    Status på året til dato
Eva skal sende en skriftlig status til bestyrelsen, som kan sættes i referatet

·    Opsamling på økonomien i forhold til udvidet kursus samt kursus for nye familier og søgning af dækning gennem Handicappuljen af dette halvårs kurser.
Eva skal også sende en status over økonomien vedr. udvidet og kurser for nye fam.

·    Status på økonomi på ridelejren
gemmes til næste møde

·    Opfølgning fra Helle N. vedr. kontakt til Eva om opgaveglidning på kassererposten jf. sidste bestyrelsesmøde

Endnu ikke afklaret, Ida kontakter Eva.

·     Kontaktfamilier - status vedr. weekend i september
Jerry deltager lørdag den 4. september. Helle kan ikke deltage. 

·    Oversigt over tilbud fra hoteller og reservationer for det kommende år v. Jerry
Punktet overgår til Helle N. da Jerry er fraværende. Helle har forsøgt at sammenligne de 3 hoteltilbud og kan umiddelbart regne ud at Fåborg er billigst til Kursus for nye familier og Legoland til det Udvidede Kursus. Helle N vil indhente tilbud fra Bygholm Parkhotel.

·    Status på tilmeldinger til Weissenhäuser - skal der planlægges noget i den forbindelse
Ida vil tage kontakt til Hans Sommerlund ved FDM og forsøge at finde ud af hvem/hvor mange der er meldt til.
Mette ringer og booker et bord i en restaurant. Dette annonceres gennem en nyhedsmail, som Ida sørger for at rundsendes gennem Berit.

·    Lokalarrangementer - status på 4. sep. aktivitet - noget vi skal/bør ændre, nye lokalarrangementer
Helle R har endnu ikke modtaget ret mange tilmeldinger. Vi afventer og ser tiden an.

·    Opdatering af hjemmesiden – hvordan planlægges dette
Helle R mangler opdatering til hjemmesiden. Arbejdsgrupperne skal udarbejde materiale i efteråret.

·     Opfølgning på ansvarsområder & strategiplanen- arbejdsgrupper jf. referatet fra sidste bestyrelsesmøde.
De der er interesseret i at mødes i arbejdsgrupperne lørdag til søndag inden bestyrelsesmødet, kan meddele Helle dette.

h.   Evt.
Alle bestyrelsesmedlemmer henstilles til at ringe til et andet bestyrelsesmedlem og overgive hvad man har til diverse punkter på dagsordenen, hvis man er nødsaget til at melde afbud til et bestyrelsesmøde. Alle bedes også give besked om man deltager til møderne.

Ida vil gerne afgive kontakten til Ole Henriksen. Janne overvejer om hun vil overtage – med hjælp fra resten af bestyrelsen. Helle R kontakter Dorthe Tronnier og forhører om muligheden for at vi betaler os fra at der bliver arrangeret noget i foråret 2011.