Referat fra bestyrelsesmøde den 20. juni 2010
Fredericia på hotel trinity

Deltagere:   Helle R, Helle N, Janne, Iben, Niels og Mette

Afbud:         Ida, Eva og Jerry

Referatet blev godkendt.

Status aktiviteter med Gigtforeningen:

Niels, Ida, Helle R og Jerry skal til det årlige møde d. 26. aug med gigtforeningen. Niels, Helle R og Jerry skal også i undervisningsministreret. Vi har en del gode eksempler med.

Vi får besked senest d.15. juli. Fra sundhedsministreret vedr. tandregulering.

Nyt fra repræsentantskabsmødet:

Venter til næste møde

Charity – orientering vedr. donation/ aftenen i Kbh.:
          Læs referatet/artiklen som Charlotte Kaaber har skrevet.

Efter evaluering med Legoland:
          Venter til næste møde.

Status kursus for nye familier – kursusafholdelse/evalueringsskemaer - hvordan gik det.

                  Der var en del uro, så det er vigtigt at bestyrelsen informere om at det er vigtigt at deltage i de forskellige foredrag og at der vil blive passet godt på børnene. Men snakken var god. Det lille auditorium dur ikke til kursus for nye familie, virker forkert når familierne skal præsentere sig, men til foredragene er det ok. Vedr. børnepasserne så var der mange nye med. Det kan godt være, at Hotel Legoland er for stort til kursus for nye familier, har brug for lidt mindre rammer. Generelt en meget positiv tilbagemelding.

Status kursus for nye familier – planlægning - hvordan gik det – fremtidige kurser

                  Det eneste problem Helle havde, var at hun ikke havde mulighed for at tjekke vores konto om alle have betalt mht. bookning osv.. Derfor vil det være ønskeligt at to fra bestyrelsen har adgang til foreningens konto. Den ene kan/skal være begrænset til kun at kunne se. Bestyrelsen har besluttet at sekretariatet skal have adgang til kontoen.

Status for børnebog & “Værd at vide” pjecen

Pjencen er næsten færdig, der er nogle problemer med de gamle billeder, som ikke bliver pæne ved genoptryk. Mangler tilbage meldingen fra Journalist Lars Høj vedr. billederne. Regner med at den er færdig inden sommer

Vedr. børnebogen, så er budgettet stramt, da der går rigtig mange timer til tegningerne og fordi vi har ændret konceptet fra at bruge ”løvenbogen” til selv at skrive en historien (og købe bamser der passer til). Det kommer til at koste foreningen omk. 17-18000 kr.. Bestyrelsen har besluttet at bogen skal gå i trykken. Vedr. tegningerne af koalaen, så skal den have mere udtryk, den skal smile (se sidste tegning på udleveret ark), der skal også være en pige på forsiden af bogen. Helle R sørger for at informere videre.

Status på ridelejr, opsamling af erfaringer

så billeder fra ridelejren. Der var 16 piger med. Rigtig vellykket tur. Men der skal minimum være 4 voksne med næste gang.

Charity - valg af børn til turen samt planlægning af behandlingsrejse

For at kunne opfylde kravene om, at det skal være varmt og forsikrings kravene, bliver valgte nok Tennerif (hotellet i Malaga lå for langt ude). Med det hele (fly, halv pension, fys. (2 timer dagligt både vand og i sal)) vil prisen løbe op i 26-27000 kr. pr. barn + en voksen hjælper. Vil prøve at presse handitures yderligere. Forældrene kan søge tabt arbejdsfortjeneste, fordi det er en behandlingsrejse. Der skal sendes et brev til de familier, som bliver valgt, om GBF´s forventniger/krav/regler til turen. Action Helle R. Mulige emner til behandlingsrejse er en pige fra Jylland, dreng fra Fyn og en pige fra Sjælland.

Ansøgninger om tilskud noget nyt på den front (driftspuljen)

Tager udgangspunkt i ansøgeren fra sidste år. Tjekker op på de aktiviteter der har været i de forskellige regioner og om det hænger sammen med det vi har søgt penge til. Der skal sendes regnskab med ansøgningen. Action Helle R

Status på økonomi:

Venter til næste møde

opsamling på hvordan økonomien i forhold til det udvidede kursus og søgning af

dækning gennem Handicappuljen af dette halvårs kurser

venter til næste møde

planlægning af overgang fra Eva som kasserer til Helle N. som ny kasserer

 Helle N er tovholder kontakter Eva.

Niels har lavet en arbejdsfunktionsbeskrivelse til kasser posten i GBF, som blev gennemgået og rettet til. Niels sender en tilrettet version rundt.

Kontaktfamilier - status vedr. weekend i september

Weekenden kommer til at være 3.-5. Sep.. Helle R og Jerry kommer lørdag d. 4. Sep. Emnet for lørdag bliver at lave en ”hængemappe” til vores hjemmeside om at være ny familie med gigt og kort gennemgang af strategiplanen. Jerry/Helle R kontakter Charlotte om at få en dagsorden for lørdag. Husk også at informere de nye kontakt familier om weekenden.

Oversigt over tilbud fra hoteller og reservationer for det kommende år v. Jerry

Jerry skal rundsende tilbuddene som han har indhentet, og referat/opdatering fra evalueringsmødet med Hotel Legoland.

Status på tilmeldinger til Weissenhäuser - skal der planlægges noget i den forbindelse

Hvor mange har tilmeldt sig og hvornår ankommer de ?. Der skal sendes et brev rundt 14 dage før afrejse, hvor der også annonceres om fælles spisning fredag aften. Action ?

Lokalarrangementer - status på 29. maj aktivitet - noget vi skal/bør ændre, nye lokalarrangementer

Skal have fat i tovholderne noget før. Bestyrelsen og tovholderne skal huske at melde sig til.

Der er lavet en køreplan for tovholderne, som bliver lagt på hjemmesiden. Iben mailer til de tovholdere, som skal stå for dyrepark arrangementerne d. 4.sep.. Niels sender en nyheds mail ud.

Opfølgning på ansvarsområder & strategiplanen- arbejdsgrupper jf. referatet fra sidste bestyrelsesmøde.

Ole H:
Tovholder Ida og Niels hjælper gerne. Bestyrelsen er ikke helt afskrækket mht. arrangement d. 12. Nov.. Helle spørger Troels om auditoriet på Skejby og Anne om auditoriet på Odense Universitet. Ole er i Kolding og Vejle d. 18 og 22. Nov. (Derfor er det bedre at afholde i Århus eller Odense.). Er siden bestyrelsesmøde blevet besluttet at flytte det til 2011.