|
Tilstede: Niels, Helle, Ida, Mette, Jerry, Eva, Janne og Eva-Marie
Afbud: Michael
1. Godkendelse af referat fra sidste møde den 25. oktober 2008.
Godkendt og underskrevet
2. Sidste nyt fra sekretariat og formand.
Vi har fået takkekort fra Gigtforeningens formand Lene Witte. Vi havde sendt en hilsen til Lenes runde fødselsdag i december.
Julekort er blevet sendt ud til rigtig mange samarbejdspartnere.
Nye medlemmer: Ca. 100 nye er tilkommet i 2008, det højeste antal nogensinde. Flest i Nordjylland, men ellers pænt fordelt over hele landet.
Sekretariatet er på plads i det nye hus.
Div. materiale omkring kurser etc. fremlagt – vi kigger på det. Positiv stemning for at deltage i noget fagligt sammen i bestyrelsen på et tidspunkt, gerne over en weekend. Det er et længe næret ønske og vi tager det op efter generalforsamlingen.
3. Økonomi + ansøgninger om tilskud – status v/Eva
Vi mangler tilsyneladende at få talt vores beholdning af merchandise korrekt op, for der er et underskud. Vi undersøger om der er mulighed for at få nogen til at tælle lageret op.
Tilskud og kontingenter ser fornuftigt ud, Eva ved hvem hun skal rykke for betaling til det udvidede kursus. Rykkere sendes ud i uge 5.
Budget 2009
Fremsendes senere af Eva. Eva gjorde også opmærksom på at udgifter/indtægter skal være kassereren i hænde inden 31/12!
4. Kurser
-Evaluering af kursus for nye familier v/Mette og Jerry
Evaluering omdelt til bestyrelsen. 17 familier var med på kurset, og det er hvad der max. kan være på kurset! Vi er nødt til at holde fast i et max på 14 familier – mere kan ikke rummes.
Gode tilbagemeldinger, blot var der nogle bemærkninger omkring børnepasserne. Vi vil tage det op med Troels. Det samme gælder antallet af børnepassere. Det skal stemmes af med sekretariatet før hvert kursus, så det kommer til at passe med antallet af børn samt alderen på børnene.
Det vil være ønskeligt at lave faste aktiviteter for børnene, f.eks. musik for mellemgruppen.
Forslag om at holde et kort møde med samtlige børnepassere INDEN et kursus for at afstemme forventninger/ansvar. Gælder dog især det udvidede kursus.
Samtidig skal det yderligere gøres tydeligt ved velkomsten hvordan vi ’forventer’ at alle opfører sig/behandler hinanden under weekenden.
-Udvidet kursus – samlet planlægning v/Helle og Niels
Program for voksne
Vi gennemgik programmet og fordelte ansvarsopgaverne.
Program for børn
Programmet for børneaktiviteterne i år er måske mest for større børn – næste år kunne vi sørge for at målrette tilbuddet for småbørnsfamilier
Underholdning
Forslag fra Jerry gennemgået og andre forslag var oppe at vende, så dette punkt er stort set på plads.
Emne grupper
Kommer i næste blad og Helle sender mail ud. Det er vigtigt at man melder sig på en gruppe.
Praktik og ansvarsfordeling
De forskellige opgaver blev fordelt og ansvaret er fordelt mellem bestyrelsens medlemmer.
Generalforsamling
Alle som er på valg (Eva, Mette, Eva-Marie) har sagt ja til at stille op på ny og Jerry som er suppleant vil gerne stille op til bestyrelsen. Michael ønsker ikke at fortsætte i bestyrelsen.
Helle sørger for stemmesedler
Budget for foredragsholdere og underholdning
Helle gennemgik persongalleriet og budgettet omkring foredragsholdere
-Planlægning af ny weekend for børn – tema motion – hvem vil deltage og planlægge?
Jerry vil mægtig gerne, forudsat at han bliver valgt. Forslag oppe omkring motion og ergo/fysioterapeuter. GF har nogle fine steder med træningsfaciliteter vi måske kan trække på. Alder denne gang 10-14 og både piger og drenge.
Jerry tovholder, Mette og Eva-Marie. Janne stand-by.
5. Evaluering af nyt kursussted/rundvisning – oplæg v/Jerry
Vi blev vist rundt på Hotel Christiansminde og fik set forskellige værelser, mødelokaler, grupperum, restaurant etc. Christiansminde kan rumme flere deltagere end Faaborg Fjord, og kan være et godt alternativ til Faaborg.
6. Kontaktfamilier v/Ida og Niels
-To familier stopper (Fyn og Sydsjælland), resten har sagt ja til at fortsætte.
-Ny kontaktfamilier på Bornholm
Vi gennemgik en ansøgning fra en familie og de blev godkendt. Ida tager kontakt.
Afdækning af hvor mange kontaktfamilier fortsætter efter udvidet kursus?
planlægning af weekend for kontaktfamilier
-Niels har snakket med Charlotte Kaaber. Hun har bedt om at få info om budget etc.. Der er planer om at få en foredragsholder ud og lave et oplæg om f.eks. emnet ’Kommunikation’. Niels fortsætter dialogen med Charlotte.
-Fagligt
Spørgeskemaundersøgelse – foreløbige rapporter foreligger v/Ida, Helle og Niels
Spørgeskemaerne er fremsendt til de tre ovenstående. Og de skal til møde med Gigtforeningen d. 4. februar
-Ny specialevejledning for pædiatri v/Helle og Niels
Samtidig skal der på mødet diskuteres konsekvenserne af den ændrede nye decentralisering af børnegigtcentrene.
Der skal samme dag holdes et møde i Undervisningsministeriet omkring sygeundervisning. Det er et længe næret ønske fra både GF og GBF at man tager emnet op til revision.
7. Lokalarrangementer
Ideer for 2009 samt hvordan gør vi?
Rundtur med Gigtdragten fra Abbott – 3 arrangementer – hvordan gør vi, hvem har lyst til at deltage i planlægning og afholdelse?
Janne, Mette og Helle starter projektet op. Amalie og Dorte Vind vil iflg. Niels gerne bistå i projektet.
Tilbud om at komme med på årets ’Fest i vand’ – den 19.-20. september – er det noget? Helle undersøger nærmere og vi tager det op på næste bestyrelsesmøde.
8. Nyt logo og hjemmeside v/Niels
Vores nye hjemmeside blev fremvist og gennemgået og den vil være ’i luften’ fra weekenden for det udvidede kursus.
Det nye logo er også klar og vil også blive præsenteret på det udvidede kursus.
9. Rejseudvalg
-Evaluering af Weissenhäuser Strand v/Ida og Janne
Der var 78 børn og voksne af sted og det var en rigtig dejlig tur, men alt for kort iflg. nogles mening. En anden årstid var måske også en god ide. Man mødtes torsdag formiddag, hvor man lagde lidt planer omkring spisesteder etc. Man fandt hurtigt sammen. Lejlighederne var fine og der var også aktiviteter specielt for børnene og det var en stor succes. Der var også en del nye familier af sted, og det var rigtig dejligt at der var tid til at snakke med dem.
Mange opfordrede til at gentage weekenden, blot i juli eller august.
-Rejse 2009 v/Jerry
Desværre er dette ikke så positivt. Grundet uforudsete omstændigheder er Israel ude af billedet som rejsemål. Andre steder Jerry har arbejdet med er f.eks. Cypern, og her har vi fået et foreløbigt tilbud, så det arbejdes der videre med. Der kommer en nyhedsmail ud og så er der tilmelding på det udvidede kursus.
10. Øvrigt (Hvis vi når det!)
-Samarbejde med Abbott
-Ansøgning Giro 413 – ideer til projekter + hvem gør hvad
-Kick off ungdomsmedicinsk projekt KBH
-Enca/Press
-9. til 13. juni holdes EULAR kongres i København, Bella Centret. Enca er en del af det, og derfor er vi med her. Man regner med et deltagerantal på ca. 15.000 fra hele Europa.
Helle tilmelder bestyrelsen
-Børnehospital Midtjylland
Formanden takkede for et dejligt, konstruktivt møde og ønskede alle en god hjemrejse.
P.b.v.
Eva-Marie Bojsen
Sekretær
Tekst her |
Bestyrelsen